Le coworking, une alternative au bureau traditionnel pour les TPE-PME

Il n’est pas réservé aux indépendants ou aux microentreprises. Le coworking, ou espace de travail partagé, est parfois adopté par des TPE et PME qui ne disposent pas de locaux en propre ou préfèrent la flexibilité.

Les espaces de coworking, nés dans les années 2000 aux États-Unis, sont en forte augmentation en France depuis quelques années. Différentes formules existent : des places dans des plateaux ouverts de type open space, mais aussi des bureaux fermés, salles de réunion et services associés. Ceux-ci peuvent aller de la mise à disposition de matériel informatique, imprimante, casiers privatifs à la salle de restauration, voire de sport.

Un contrat de prestation de service

Le choix d’un espace de coworking pour soi et ses salariés permet d’adapter la localisation de l’entreprise à ses besoins : création d’entreprise, jeune PME qui croît, télétravail partiel, postes proches des domiciles des salariés ou des lieux de déplacements, besoins ponctuels pour une réunion ou un événement… Le design des locaux et du mobilier est adapté à l’exercice de l’activité, ce qui n’est pas toujours le cas en télétravail par exemple.

Localiser son activité dans un espace de coworking est plus souple que de signer un bail traditionnel de 3, 6 ou 9 ans, qui nécessite des investissements parfois lourds pour une surface fixe et le paiement de charges.

Les formules d’occupation sont diverses, à la carte – à l’heure, à la demi-journée ou au mois -, ou sous forme d’abonnement. Un contrat de prestation de service est alors signé avec la structure, assorti parfois d’un préavis de départ. Mobilier et ménage sont souvent compris.

Le coût varie énormément selon la localisation, le standard du lieu, les services associés et, bien sûr, la formule retenue. Les frais de coworking sont des charges d’exploitation qui peuvent être déduites des résultats imposables. Enfin, la cotisation foncière des entreprises peut être due si la PME est installée de manière fixe dans l’espace de coworking, considéré comme un espace professionnel.

Un service de domiciliation d’entreprise parfois proposé

Les espaces de coworking favorisent souvent échanges et entraide, permettent de côtoyer d’autres entreprises dans les espaces communs ou lors d’événements qui peuvent y être organisés, comme des conférences, ateliers…, et parfois de développer son réseau.

Certains lieux spécialisés proposent des machines, établis et espaces de stockage pour les activités artisanales. D’autres disposent de normes de sécurité et d’équipements adaptés aux exigences de confidentialité pour les métiers du droit et du chiffre. Enfin, les espaces de coworking sont parfois proposés au sein d’incubateurs, de pépinières d’entreprises ou de centres d’affaires. Un service de domiciliation d’entreprise peut également être proposé.

Les entreprises de tous secteurs peuvent opter pour le coworking. Il faut cependant réfléchir aux inconvénients comme le bruit, le mouvement, l’absence possible d’espaces privatifs, qui sont aussi le lot des open spaces.